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俱乐部简章

[日期:2010-02-01] 来源:本协会  作者:管理员 [字体: ]

  浙江民间乒乓球俱乐部简章

    

      一、总  

    浙江民间乒乓球俱乐部全称为“浙江省休闲养生协会民间乒乓球俱乐部”,隶属浙江省休闲养生协会,由浙江省民间乒乓球业余爱好者自愿组成、以锻炼身体、交流球艺、增进友谊为目的的群众组织,同时是浙江省乒乓球协会团体会员单位。俱乐部的口号是:以球会友,健康快乐!       

俱乐部的主要活动方式是:在省乒乓球协会的指导和省休闲养生协会的领导下,团结和组织全体会员,通过举办多种形式、丰富多彩的民间业余乒乓球比赛、组织浙江民间乒乓球队与外省市、港澳台地区以及国外民间乒乓球友好交流、定期和不定期请乒乓球技术顾问为广大会员举办乒乓球知识和技战术讲座、培训班、创办有关网站、刊物等,将一大批民间“国球”业余爱好者组织起来,并以此引导更多的民众积极参与,为发展民间乒乓球运动,进而推动我省的全民健身运动作出应有的贡献。

    

       二、活动范围

 1、每月组织一次升降级单打比赛,分甲、乙、丙三个级别轮流进行。即一月甲级,二月乙级,三月丙级,四月甲级……,以此类推。每次比赛时间为每月末或下月初。具体细则另行制定;

 2、每月组织一次升降级团体比赛,分甲、乙、丙三个级别轮流进行。即一月甲级,二月乙级,三月丙级,四月甲级……,以此类推。每次比赛时间为每季末或下季初。具体细则另行制定。

3、每年年底最后一次升降级单打比赛和升降级团体比赛为总决赛,此次成绩与全年积分相加后为总决赛成绩。具体细则另行制定。

4、根据需要或应广大俱乐部会员要求,每年另外组织其他形式的乒乓球比赛若干次。

       5、组织广大会员开展有利于身心健康的其他活动。

    

     三、会员管理

1、本俱乐部会员有个人会员和团体会员两种。

2、凡拥护本俱乐部章程、有加入本俱乐部的意愿并具备一定乒乓球技术者,均可申请参加本俱乐部。
        3、个人会员申请加入俱乐部:由个人填写俱乐部统一印制的会员入会申请表,交俱乐部会员部审核批准;

        4、团会员申请加入俱乐部:须有个人会员10人以上,由团会员申请单位负责人

填写俱乐部统一印制的团体会员加入申请表,交俱乐部会员部研究审核后报俱乐部领导

批准。

     四、组织机构

  1、根据工作需要,俱乐部聘请名誉主席一人;名誉副主席、技术顾问若干人;    

  2、俱乐部设主席一人、常务副主席一人、副主席若干人;

  3、俱乐部设秘书长一人、常务副秘书长一人、副秘书长若干人;

  4、俱乐部设常务理事若干人、理事若干人(数量应是常务理事人数的三倍)

  5、以上人员由俱乐部发给聘书,任期五年,可连选连任。

  6、俱乐部设活动部、竞赛部、宣传报道部、会员部、财务部等五个部门,负责日常管理工作。各部分别设主任一人,副主任若干人,配备相应工作人员。

  7、为了更好地组织开展全省民间乒乓球运动,省民间乒乓球俱乐部将会同省乒协有关部门领导,与全省11个地、市有关部门联系协商成立各地、市民间乒乓球俱乐部;各地、市俱乐部成立后,可推举一名主要负责人担任省民间乒乓球俱乐部副主席,推举若干人担任省民间乒乓球俱乐部常务理事、理事。进而从组织上确保上下成线、工作落实,有效地推动民间乒乓球运动的健康发展。

  8、各地、市民间乒乓球俱乐部组织的筹建,由民间乒乓球爱好者发起,参照本简章内容,在积极向本地乒协汇报争取支持的前提下,认真策划实施,以利尽快建立相应组织

     

     五、工作制度

办公会议制度

俱乐部建立主席办公会议制度和秘书长办公会议制度。主席办公会议由主席主持(或主席委托常务副主席主持),主要讨论决定俱乐部重大工作事项,会后作出会议纪要存档;秘书长办公会议由秘书长主持(或秘书长委托常务副秘书长主持),主要讨论决定俱乐部日常工作事宜(会议议题秘书长会前须向主席汇报,会后作出会议纪要存档)

各部门工作职责

活动部:主要负责组织实施乒乓球比赛场外范围的有关工作。

1、根据俱乐部要求,确定竞赛日期、地点、赛程

2、起草发布比赛通知,负责报名统计汇总(包括报名参赛人员资格预审),报名结束后将名单交竞赛部;

3、负责各项目比赛奖章、奖杯、证书统一设计制作;

4、负责组织乒乓球技术讲座、示范表演、短训班、俱乐部对外友谊赛以及俱乐部组织的其他形式乒乓球比赛;

5、负责组织策划俱乐部会员日常和节假日联谊活动、参观游览、省内各地市民间乒乓球团体会员之间、个人会员之间乒乓球友好交流比赛等;

6、完成俱乐部领导交给的其他有关工作。

竞赛部:主要负责组织实施乒乓球比赛场内范围的有关工作。

1制定、发放比赛规则、总秩序册、总成绩册以及各种比赛用表;

2、聘请或确定裁判员、工作人员;负责参赛人员资格审查、组织抽签以及比赛裁判工作等场内比赛的全部工作;

3、配合做好比赛仲裁工作,确保比赛正常进行

4、负责确定、统计比赛成绩并由裁判长代表组委会宣读本次比赛各项成绩;

5、完成俱乐部领导交给的其他有关工作。

宣传报道部:主要负责俱乐部对外宣传和通讯报道有关工作。

1、配合俱乐部各部门做好各项赛事赛前赛后宣传报道;

2、负责赛场拍照、摄像、组织稿件等;

3、负责管理、维护隶属俱乐部的网站和有关刊物;

4、负责俱乐部对外宣传和与媒体交往;

5、完成俱乐部领导交给的其他有关工作。

会员部:主要负责组织俱乐部会员(含团体会员)的日常管理工作。在俱乐部财务部工作人员暂未到位前,代理财务工作。

1、负责俱乐部会员(含团体会员)的发展,做好会员证书的办理、审核、年检工作;

2、负责俱乐部团体会员单位、会员活动基地的监督管理和年审工作;

3、建立健全会员档案、会员花名册、通信联络方式等;

4、加强与会员联系,及时反映会员的意见和要求;

5、负责会费的收缴,兼职俱乐部其他经费的日常使用、管理等财务工作;

6、完成俱乐部领导交给的其他有关工作。

财务部:工作暂由会员部代理。

俱乐部比赛和有关活动审批程序

凡由俱乐部组织的每年12次单打比赛、12次团体比赛,一般在俱乐部授予的会员活动基地进行;根据需要需在会员活动基地以外其他球馆进行时,由活动部提出书面申请(传真件、电子文档亦可),报秘书长批准方可进行(秘书长批准前须向俱乐部主席口头汇报)。

俱乐部组织的每年12次单打比赛、12次团体比赛,由活动部根据俱乐部赛制和活动部工作职责有关规定研究制定书面方案(传真件、电子文档亦可),报秘书长批准方可进行(秘书长批准前须向俱乐部主席口头汇报)。未经以上规范程序,任何人不得以俱乐部名义组织上述级别的比赛。

平时以俱乐部名义组织的乒乓球技术讲座、示范表演、短训班、俱乐部对外友谊赛、省内各地市民间乒乓球团体会员、个人会员之间乒乓球友好交流比赛以及其他形式乒乓球比赛,俱乐部组织的会员日常和节假日联谊活动、参观游览等活动,组织者需事先写出书面报告(传真件、电子文档亦可),报秘书长批准方可进行(秘书长批准前须向俱乐部主席作口头汇报)。

以上由俱乐部组织、举办的各项比赛和其他有关活动的通知、报道、照片、视频资料等,一律发布在 “浙江民间乒乓球俱乐部”主办的网站、QQ群和刊物上;鉴于俱乐部未建网站和QQ群前,有关通知、资料等都是在其他有关网站发布这一历史情况,今后一个时期内,在其他有关网站和QQ群上仍发链接。

会员活动基地申报、审批、管理

会员活动基地全称为“浙江民间乒乓球俱乐部会员活动基地”。它是经俱乐部批准授牌、有权承办俱乐部有关赛事和为俱乐部会员提供活动的场所。申报、审批、管理规则如下:

1、硬件设施:有6张以上乒乓球球台,光线、地面以及相关设施符合正式比赛要求;

2、申报程序:由该场馆向俱乐部提出书面申请并填写“浙江民间乒乓球俱乐部会员活动基地申请表”,经俱乐部领导带队实地考察、主席办公会议研究批准授牌。

3、各会员活动基地必须同时是俱乐部团体会员单位。

4、杭州地区以外每个市、县原则上授牌一个会员活动基地(省会城市杭州地区可适当增加);杭州市区以外的各市、县会员活动基地受俱乐部委托,代为管理当地会员。其中包括:代为办理个人会员入会手续、收缴管理会费、组织会员参加比赛等;杭州市区以外的各市、县会员活动基地,对俱乐部委托管理的会员应给予在本球馆打球的一定优惠措施。

5、俱乐部对各会员活动基地实行每年一次的定期考察和平时的不定期抽查。不合格者给予黄牌警告,三个月后复查仍不合格者予以摘牌。

6、全省各会员活动基地受俱乐部委托,负责承办俱乐部主办的有关赛事。会员参加俱乐部主办的升降级单打比赛免费,非会员每人每次收报名费不超过20元,比赛奖金由俱乐部承担;参加俱乐部主办的升降级团体比赛一律收报名费,暂定每队每次300元。团体比赛报名费俱乐部委托承办单位代为收取并全部用于当次比赛(含场租、奖品、聘请裁判等比赛所需全部支出。

7、经会员活动基地申请并由俱乐部批准,全省各会员活动基地可以“浙江民间乒乓球俱乐部”名义在当地举办除俱乐部组织的每年12次单打比赛、12次团体比赛以外的其他乒乓球比赛,费用自筹,审批程序按本简章中“俱乐部比赛和有关活动审批程序”规定办理。此类比赛应邀请俱乐部领导到场指导。

培养建立裁判队伍

俱乐部举办的各项赛事的裁判工作,拟分三步走:初期由俱乐部竞赛部组织各参赛者轮流担当;大赛由俱乐部竞赛部聘请正式裁判担当;随着各项工作逐步纳入正轨,俱乐部出面与省市体育局(体育总会)有关部门联系,在有志于裁判工作的会员中物色、培养具有资格证书的正式裁判,从而尽快建立自己的裁判员队伍。

经费收取使用

俱乐部暂不收取个人会员和团体会员年度会费,待条件成熟转为“浙江省民间乒乓球协会”时再按章收费。考虑到制作颁发个人会员卡和团体会员单位证书、会员活动基地大型铜牌需要,个人会员办理入会手续时需交纳10元办证工本费;团体会员单位办理入会手续时需一次性交纳200元团体会员证书制作成本费;团体会员单位兼会员活动基地的,需再交纳300元,作为“浙江民间乒乓球俱乐部会员活动基地”大型铜牌制作成本费。

组织纪律

俱乐部虽系民间组织,仍要规范化管理。俱乐部倡导“快乐乒乓”,而快乐首先是建立在尊重他人、和谐相处之上的。对目无组织纪律、违反规章制度、危害俱乐部声誉的害群之马(含个人及团体会员单位),则坚决予以清除。普通会员由会员部做出决定,经俱乐部分管领导批准予以除名(开除);理事以上人员由秘书长办公会议提出,理事大会通过予以除名(开除)。

全体会员和团体会员都要遵守俱乐部简章之各项管理规定,维护俱乐部组织声誉。会员之间、团队之间要互助团结、和谐相处、共同努力,让俱乐部成为一个和睦友爱的美好家园,让我省的民间乒乓球运动在人们身体素质提升、精神面貌改善、生活品味提高、日常生活丰富等多方面起到积极地促进作用。

     

      六、附  

1、本简章经2009926日会员代表大会表决通过;

2、本简章解释权属浙江民间乒乓球俱乐部;

3、本简章自正式公布之日起生效。          

    浙江省民间乒乓球俱乐部

               201018

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